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7 天学会高效管理时间——第五天

日期:2005-5-24  来源:转载   作者:殷桂海整理   点击次数:

 

自从第一天动手制订过一份时间计划后,我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中,我们将进行具体的时间管理规划,为自己(而不是练习题中的人物)制订一份完整的时间表。正如前一节所说的,不同的人适合不同的时间管理类型,因此,本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序,你可以选择适合自己的细化程度。

找出第三节中绘制的树图,以它为参考,开始规划。

你也许会说,我只是想订一个如何应付下个月考试的计划,并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦,各段时间的计划则像大厦中的一间间房子,如果你对整体目标不明确, 大厦的框架没有搭好,房间的位置也无法确定。

不愿思考整体计划有两个原因:一是一切都由别人代为设计妥当;二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑,就会发现有必要从大框架开始。  例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段:20-30岁是由求知到收益的过渡;30-40岁是储备时期;40-50岁应正视现实,调整财务状况;50-60岁则应为退休做准备;60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。

进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标,而不用按着上面的样子机械地划分。 尽可能详细地描述你当前所处的阶段,写下来,以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么?你需要完成哪几件主要的事情?它们有期限吗?期限分别是什么时候?你现在的感受如何?等等。

明确阶段目标后,进一步将其细化,对未来的一年进行规划。

进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当,而是

明确以下问题的答案:

! 我希望在这一年过去以后得到什么?

! 除此以外,这一年中还有哪些事情需要我花费时间?

! 我必须做哪些事情?

! 这些事情必须在什么时候完成?

! 这一年中有哪几个关键的任务?

! 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间?

! 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行?(如搬家、生小孩。)

! 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样充分利用这段时间?

! 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大?你准备怎样应对?

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